廣州人和打印機(jī)租賃首選方案：德凡ineo+226i助力教育機(jī)構(gòu)降本增效

——廣州白云區(qū)教育行業(yè)辦公設(shè)備租賃案例| 售后全包服務(wù)

廣州白云人和復(fù)印機(jī)租賃背景

位于廣州市白云區(qū)人和鎮(zhèn)的某知名教育機(jī)構(gòu)，因業(yè)務(wù)擴(kuò)展需升級(jí)辦公設(shè)備，原使用的桌面打印機(jī)無法滿足批量掃描、雙面打印等需求。經(jīng)同行推薦，該機(jī)構(gòu)于2025年10月選擇與廣州歐菲斯辦公服務(wù)有限公司達(dá)成合作，租賃一臺(tái)全新德凡ineo+226i彩色數(shù)碼復(fù)合機(jī)，以實(shí)現(xiàn)高效文印管理。

客戶需求痛點(diǎn)：教育場(chǎng)景下的設(shè)備升級(jí)剛需

1. 高頻次掃描需求：每日需掃描大量教材、學(xué)生作業(yè)及合同文件，原設(shè)備掃描速度慢且易卡紙。

2. 雙面打印與裝訂：教案、試卷需雙面打印并自動(dòng)裝訂，傳統(tǒng)設(shè)備無法滿足。

3. 信息安全管控：涉及學(xué)生信息、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等敏感文件，需嚴(yán)格權(quán)限管理。

4. 成本控制與靈活性：作為成長(zhǎng)型機(jī)構(gòu)，需避免設(shè)備一次性投入壓力，同時(shí)預(yù)留升級(jí)空間。

解決方案：德凡ineo+226i全鏈路價(jià)值賦能設(shè)備核心優(yōu)勢(shì)

• 極速掃描能力

1. 標(biāo)配雙面翻轉(zhuǎn)輸稿器，支持130頁連續(xù)掃描，300dpi分辨率下單面掃描速度達(dá)55頁/分鐘，較傳統(tǒng)設(shè)備提升1.8倍。

2. 支持PDF/A、可檢索PDF等格式輸出，便于電子化存檔與檢索。

• 高效雙面輸出

1. 黑白與彩色同速22頁/分鐘，首頁輸出時(shí)間黑白≤6.8秒、彩色≤8.4秒，預(yù)熱時(shí)間≤20秒，滿足課堂緊急打印需求。

2. 自動(dòng)雙面打印功能減少人工干預(yù)，配合選配裝訂器實(shí)現(xiàn)教案自動(dòng)化生產(chǎn)。

• 安全防護(hù)體系

1. 通過作業(yè)審批流程與關(guān)鍵字查詢功能，實(shí)現(xiàn)操作留痕與權(quán)限分級(jí)管理。

2. 支持硬盤數(shù)據(jù)加密與自動(dòng)清除，防止學(xué)生信息泄露。

• 移動(dòng)辦公支持

1. 7英寸高清觸摸屏支持手勢(shì)操作，教師可通過U盤或移動(dòng)端直接打印課件。

2. 選配Wi-Fi模塊實(shí)現(xiàn)無線網(wǎng)絡(luò)連接，擺脫布線限制。

租賃服務(wù)保障

• 全包式售后服務(wù)

1. 免費(fèi)提供碳粉、硒鼓等耗材，并每月主動(dòng)上門保養(yǎng)1-2次，確保設(shè)備穩(wěn)定運(yùn)行。

2. 2小時(shí)響應(yīng)、8小時(shí)解決問題的“528服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)”，保障教學(xué)不受設(shè)備故障影響。

• 靈活成本方案

1. 選擇“599元/月套餐”，包含黑白2000頁/月、彩色50頁/月基礎(chǔ)印量，超印部分黑白0.06元/張、彩色0.6元/張，成本可控。

2. 押金僅需4000元，合約期滿后續(xù)租6個(gè)月即可獲設(shè)備所有權(quán)，降低長(zhǎng)期使用門檻。

實(shí)施效果：效率提升與成本優(yōu)化的雙重收益

• 效率顯著提升

1. 掃描作業(yè)時(shí)間縮短60%，教師備課效率提高40%。

2. 雙面打印功能減少紙張消耗25%，年節(jié)省耗材成本約3000元。

• 管理成本下降

1. 全包服務(wù)模式下，設(shè)備維護(hù)、耗材采購等事務(wù)性工作減少80%，行政人員可專注于核心業(yè)務(wù)。

2. 通過打印管控功能實(shí)現(xiàn)部門印量統(tǒng)計(jì)，成本分?jǐn)偼该骰?/span>

• 安全風(fēng)險(xiǎn)可控

1. 作業(yè)審批流程攔截未授權(quán)打印行為12次，避免信息泄露風(fēng)險(xiǎn)。

2. 硬盤數(shù)據(jù)自動(dòng)清除功能確保設(shè)備退役后無殘留信息。

廣州白云復(fù)印機(jī)租賃客戶評(píng)價(jià)

“廣州歐菲斯辦公的德凡ineo+226i租賃方案完美匹配教育場(chǎng)景需求。設(shè)備穩(wěn)定性高、掃描速度快，尤其是全包服務(wù)和快速響應(yīng)機(jī)制，讓我們徹底告別設(shè)備維護(hù)焦慮。相比購買設(shè)備，租賃模式節(jié)省了近60%的初期投入，非常適合成長(zhǎng)型機(jī)構(gòu)?！?br />——廣州白云區(qū)某教育機(jī)構(gòu)行政負(fù)責(zé)人

廣州歐菲斯辦公：教育行業(yè)文印解決方案專家

作為深耕廣州辦公設(shè)備租賃市場(chǎng)10年的服務(wù)商，廣州歐菲斯辦公服務(wù)有限公司已為超千家企業(yè)提供定制化文印管理方案。針對(duì)教育行業(yè)，我們推出三大核心服務(wù)：

1. 設(shè)備智能匹配：根據(jù)機(jī)構(gòu)規(guī)模、打印量、功能需求推薦德凡ineo+226i、柯尼卡美能達(dá)C368等機(jī)型。

2. 安全合規(guī)方案：通過數(shù)據(jù)加密、權(quán)限分級(jí)、操作留痕等功能，滿足《個(gè)人信息保護(hù)法》要求。

3. 成本優(yōu)化模型：提供“純租賃”“買斷計(jì)張”“共享打印”等多元模式，助力機(jī)構(gòu)實(shí)現(xiàn)輕資產(chǎn)運(yùn)營。

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訪問官網(wǎng)m.shfjt.com或撥打服務(wù)熱線18825155713，獲取教育行業(yè)專屬租賃報(bào)價(jià)與免費(fèi)試用機(jī)會(huì)！廣州歐菲斯辦公，以技術(shù)驅(qū)動(dòng)效率，用服務(wù)創(chuàng)造價(jià)值。